Отчеты

• Отчеты заслужили особое упоминание так как личной обязанностью каждого директора является обеспечить их составление, поступление к участникам и доставление отчетов в Регистр Компаний соблюдая установленные сроки.
• Каждое общество с ограниченной ответственностью должно подавать отчеты в Регистр Компаний даже если и не действует.

Финансовый год

• Это период, который покрывается отчетами.
• Для новой компании финансовый год начинается в день регистрации, несмотря на то когда компания фактически начинает дейсвовать.
• Для компании, которая заранее уже доставила отчеты, финансовый год начинается в следующий день после периода покрытого предыдущим отчетом.
• Финансовый год окончивается в день срока бухгалтерского отчета или, если компания желает, в течение семь дней до или после этого срока.
• Исключительно финансовый год может быть менее или более 12 месяцев, но не может быть более чем 18 месяцов.

Срок бухгалтерского учета

• Каждая компания имеет определенный срок бухгалтерского утчета, но этот срок можно изменить использовая 225 форму.
• Этой датой может быть последний день месяца в котором состоиться первая годовщина регистрации компании.

Содержание отчетов

• Отчеты и доклады составляемые для участников компании должны содержать:
  - сообщение директора;
  - расчет прибыли и убытков;
  - бухгалтерский баланс.
• Компания, которая характеризуется как среднего размера , может включить меньше информации в отправляемом Регистру Компаний расчете прибыли и убытков. Подобно, отчеты малой компании могут содержать просто сокращенный бухгалтерский баланс.

Группы

• Где компания - часть группы, компания - учредитель должна обеспечить объединенный отчет на группу так же как индивидуальные отчеты на компанию.

Аудит

• Если компания не может потребовать освобождения от аудита, ее отчеты должны пройти аудиторскую проверку , и аудиторское сообщение включается вместе с отчетами предусмотренными для участников и Регистра Компаний.
• Директора могут назначить первых аудиторов, которые займут должность до первого общего собрания.
• Обычно аудиторы назначаются в общем собрании, в котором рассматриваются отчеты.
• Аудитор должен быть членом признанного контрольно органа и согласно правилами данного органа иметь право действовать как аудитор компании.

Освобождение от аудита

• Компании с оборотом не более чем £ 5,6 миллиона и с общей суммой бухгалтерского баланса не более чем £ 2,8 миллиона могут обойтись совсем без аудита.
• Компания, которая является членом группы, также может потребовать освобождения от аудита, если оборот группы и общая сумма бухгалтерского баланса соответственно не превышают £ 5,6 миллиона нетто (6,72 миллиона £, брутто) и £ 2,8 миллиона нетто (3,36 миллиона £, брутто). Освобождение от аудита не могут потребовать:
  - акционерное общество, если компания не является бездействующей ;
  - лицо, которое продолжает деятельность на страховом рынке;
  - специальная компания регистра согласно Закону Профсоюза и Трудовых Отношений (Консолидация) 1992 года или ассоциация предпринимателей;
  - компания, в которой аудит требуется членами, держащими по крайней мере 10% выпущенного акционерного капитала

Заверение отчетов и сообщения директора

• Отчеты должны быть заверены советом директоров, один из которых должен подписать бухгалтерский баланс.
• Сообщение директора также должно быть заверенно правлением и подписано директором или секретарем.

Движение отчетов и сообщений

• Отчеты обычно должны рассматриваться общим собранием компании, обычно это ежегодное общее собрание.
• Копия отчетов и сообщений должна быть послана каждому члену или держателю долгового обязательства, или любому другому наделеным правом следить, по крайней мере за 21 день до назначенного собрания.
• В случае частной компании, собрание для рассмотрения отчетов обычно будет не позже чем 10 месяцев после срока бухгалтерского отчета.
• Компания может быть в состоянии потребовать дополнительное время, если это имеет интерес за границей или если Госсекретарь согласился, что для этого есть особые причины. В любом случае, продление срока должно быть оформлено прежде, чем окончится период первоначально дозволенной поставки отчетов.

Подача отчетов в Регистр Компаний

• Время дозволенное для поставки отчетов Регистру Компаний - не позже 10 месяцев после срока бухгалтерского отчета.
• Гражданский штраф за просрочку поставки является автоматическим в диапазоне от £100 до £1 000 для частной компании и от £500 до £5 000 для акционерного общества.
• Директора несут личную ответственность за поставку отчетов Регистру Компаний.
• Они склонны к судебному преследованию в мировом суде, если отчеты не поставлены или поставлены запоздало. Осуждение означало бы наказуемость и обычно штраф до £5 000. Постоянные неустойки при поставке отчетов или других документов вовремя мог бы означать ежедневный штраф по умолчанию до £500. Это могло бы также привести к дисквалификации заинтересованных лиц - как директора компании.

Ежегодные возвращения

• Каждый год Регистр Компаний на зарегистрированный офис компании посылает ежегодную форму возвращений, которая содержит детали информации для базы данных Регистра Компаний.
• Первое ежегодное возвращение должно быть произведено до даты не более чем 12 месяцев после учреждения. Дальнейшие возвращения должны быть с интервалом в не больше чем 12 месяцев.